Le dicastère Evènements a été créé afin de promouvoir les actions de la FAE et d’assurer sa présence aux différents évènements du campus. Stands lors des journées d’accueil, organisation des élections à l’Assemblée des Délégué-e-s, stand de collation au Don du Sand, présence aux événements majeurs du campus tels que Global Village ou Polybeach, ou encore soutien à d’autres projets, parmi lesquels le tout nouveau Festival Unilive par exemple.
Voici un aperçu du cahier des charges de la personne responsable du dicastère:
- Assurer et gérer la présence de la FAE dans les principaux événements du campus (par exemple : Global Village, Unilive, etc).
- Organiser au moins un évènement FAE pour la communauté universitaire par année (concert, fête, etc.).
- Organiser les stands FAE lors des Journées d’accueil de l’UNIL et le vin chaud de la FAE en novembre ou en décembre.
- Organiser les élections à l’Assemblée des Délégué-e-s.
- Aider les autres dicastères dans l’organisation de leurs événements (Journée égalité, Don du sang, conférences et stands divers, etc…) et assurer la communication et la visibilité de ces événements.
- S’occuper, en tant que responsable de la publication, de l’Agenda annuel de la FAE.
- Gérer le stock et les commandes de matériel de communication (banderoles, flyers, etc.) et en établir l’inventaire.
- Maintenir des contacts réguliers avec les médias du campus, les informer des thèmes et des activités de la FAE.
- Siéger à la commission de communication de l’AD (voix consultative) et y soutenir le travail effectué.